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Organisation für KMU
Projektschritte planen und erfassen...
Den aktuellen Projekt-Status überprüfen...
Geplante und laufende Kosten im Blick haben...

CRM + Projektmanagement
Controlling System in einem Tool

Kennst Du das?

Auftrag kommt rein und alles sollte reibungslos laufen.
Doch am Ende ist es wieder passiert!
Feuer muss gelöscht werden...
Fehlkalkulation bei der Planung
Abstimmungsschwierigkeiten während des laufenden Projektes. Durch Ausfall von Mitarbeitern oder nicht fristgerechte Informationsweitergabe
Unzureichende Kosten- und Zeiterfassung, die eine genaue Auflistung der Arbeitskosten unmöglich macht
Kritische Pfad-Bestimmung bleibt unentdeckt oder unberührt. "Schwarzer Peter" wird von einem zum anderen geschoben. Mit jedem Auftrag wiederholen sich die Probleme

Aber was wäre, wenn...

Du immer den Überblick über den gesamten Auftrag hast. Stets den aktuellen Stand und alle kritischen Pfade kennst
Du alle laufenden Kosten vom Material bis hin zu den Mitarbeiterstunden erfassen kannst
Aufgaben klar verteilt und dokumentiert sind
Die Rentabilität deiner Projekte zukünftig höher ausfällt
Arbeite nicht länger mit pi-mal-Daumen Kalkulationen! 
Stoppe kritische Punkte und sorge für ein lückenlosen Informationsfluss!
Controlling System - Automations-Schmiede

Die Lösung: Digitalisierung der eigenen Prozess-Schritte

CRM

Kundenmanagement:
Alle Kundendaten und Vorgänge an einem Ort. Fertige Projektabläufe werden einfach dem jeweiligen Kunden zugeordnet

Projektmanagement

Projektplaner:
Digitalisierte Arbeitsabläufe erleichtern die Erstellung von Soll-Plänen. Der Ist-Plan entsteht während der laufenden Dokumentation (abgeschlossene Arbeitsaufgaben) im Projekt

Vertriebspipeline

Stufen-Planer:
Der aktuelle Status (Stand des Projektes) des Kunden ist für alle Projektbeteiligten sichtbar

Kanban - Board

Aufgabenmanager:
Jedes Projekt hat unterschiedliche To-do's. Diese Aufgaben werden hier an die entsprechenden Personen verteilt und der aktuelle Stand wird geprüft

Zeiterfassungs Management

Erfassen der Zeiten:
Managen Sie Arbeits-, Urlaubs- und Projektzeiterfassungen. So behalten Sie den Überblick über Auslastung und Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter

Budget - Planung

Kostenerfassung:
Erfassen Sie alle Sach- und Mitarbeiterkosten, die für die jeweiligen Projekte relevant sind

Termin buchen
-Live Einblick in die Software-

Emilio Mummer
Gründer der Automations-Schmiede
Experte für digitale Marketing-Automation

Auffällig ist, dass in vielen kleinen und mittelständischen Betrieben die Projekt- oder Arbeitsabwicklung entweder auf Listen oder Pi-mal Daumen Kalkulation basieren. Dabei würden Prozesse viel planbarer und effizienter ablaufen, wenn diese von einem Controlling-System überwacht und gesteuert würden.

Viele Controlling-Systeme, die am Markt angeboten werden, sind überdimensioniert oder einfach zu teuer. Welches System ist für dein Unternehmen das richtige?

Ich habe viele verschiedene Controlling-Systeme getestet. Aber eins hat mich überzeugt!

Emilio Mummer - Automations-Schmiede - Automation für Marketing und Vertrieb

CRM + Projektmanagement in einem Tool!

Nachdem ich fündig geworden bin, möchte ich das Ergebnis gern mit dir teilen.

Damit auch du in Zukunft vom Controlling profitieren kannst.

Das System deckt viele Aspekte für Auftragsabwicklung in kleinen und mittelständischen Unternehmen ab. 

Ziel ist, deine internen Prozesse digital zu planen, zu dokumentieren und auszuführen.

Damit jederzeit der aktuelle Stand abgerufen werden kann und die tatsächlichen Kosten immer im Blick sind.

Damit werden Optimierungen interner Prozesse offensichtlicher und leichter umsetzbar, sodass Anpassungen sich von selbst ergeben. 

Zukünftige Projekte können so viel genauer kalkuliert werden.

Der Informationsfluss ist jederzeit gegeben, da die beteiligten Projektmitarbeiter den Arbeitsstand live dokumentieren.

Ich selbst nutze auch dieses System und lade dich ein, mit mir zusammen einen Blick in die Software zu werfen.

Mach dir selbst ein Bild davon, ob dieses Tool zu deinem Unternehmen passt.

Für wen eignet sich das Controlling-System?

Falls du für eine Kundenanfrage oder Projektabwicklung noch auf Exceldateien oder mehrere andere Programme zugreifst
Falls Prozessoptimierungen nur in der Theorie existieren, aber nie umgesetzt werden
Falls du deine Soll/Ist-Projektkosten nicht dokumentieren und vergleichen kannst
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